文書組

工作職掌內容:

美芬 組長(分機:321)職務代理人:林秀芬、曾秀美

 1. 負責學校印信之典守。

2. 公文之繕校、用印。

3. 處室間爭議公文之分文協調。

4. 行政會議、校務會議之統籌,資料整合製作;會議紀錄之文書整理。

5. 受理各類申請文件用印。

(合約書、證明書、畢業證書、成績單、聘書、考績單—等)

6. 文書組業務資訊統籌公告上網。

7. 春節團拜、校慶、畢典邀請卡製發及整理。

8. 本組工作業務的協調、代理。

9. 統籌綜合業務處理及上級臨時交辦事項。

 

 曾秀美 幹事(分機:321)職務代理人:林秀芬

1. 公文 收文、分文、繕打登錄處理。

2. 公文 發文繕打登錄處理。

3. 公文分送各承辦單位簽收。

4. 全校信件之分發。

5. 掛號郵件登記、分送。

6. 公文及信件交寄郵局—-(掛號單之繕寫)。

7. 信件郵資登錄處理、核銷。

8. 招標收件登錄。

9. 工作業務的協助代理。

10. 臨時交辦事項。

 

 林秀芬 幹事(分機:321)職務代理人:曾秀美

1. 全校檔案歸檔、建檔、立案編目及保管清點。(目前及年度彙整)

2. 辦理舊檔案回溯建檔。

3. 保存年限檔案之整理。

4. 機密公文之保管、點收整理。

5. 各處室調卷處理。

6. 一般公文稽催、點收及離職(調職)人員公文稽催。

7. 檔案清理及銷毀。

8. 標籤建檔列印及退休老師地址資料建檔。

9. 本處室海報管理製作。

10. 文書組財產管理。

11. 工作業務的協助代理。

12.臨時交辦事項。

 

學校總機:(02)2707-5215 /文書組傳真:(02)2703-2201