庶務組

民國七十六年總務處取消「保管組」後,其工作內容乃併入庶務組內,使得原本工作就已繁瑣之庶務組工作量更為繁重。一般而言,舉凡校舍之建築、整修及維護,校園環境之整理、布置及美化,財物採購、保管及維護,學校工友之管理及校園防護團等等業務,皆屬庶務組之職掌。

呂春松:(第一職代宋寶麒;第二職代洪菽蔓)

一、各項採購業務之督導。

二、場地管理:

A、假日及例假日場地外借(學生教室、會議室、體育館、特科教室等)

B、各項考場外借行政事務。

三、採購(園藝、警衛及保全)

四、協助各項標案完成。

五、各單位請購單分案。

六、臨時交辦事項。

彭興漢:(第一職代蔡青宏;第二職代宋寶麒)

一、財產管理:

二、物品室管理(各單位領物登錄及統計,製作月報表及年報表)。

三、工友人事管理:

1.曠缺及請休假登錄。

2.國旅請款。

3.報支加班費。

4.考績及不休假獎金。

5.退休金計算核發。

四、場地管理:

1.平日(周一至周五)體育館籃球場及羽球場外租。

2.明德樓地下停車場(停車資料登錄、通知繳費、製作停車證)。

3.合作社營運賣點訂約(依核定面積及公告現值計算租金),一年一簽。

五、勞健保:(加保、轉入及轉出)

1.技工、工友(月投保金額計算)。

2.代理教師。

3.兼代課老師及約聘人員。

六、協助各項標案開標。

七、臨時交辦事項。

宋寶麒:(第一職代洪菽蔓;第二職代彭興漢)

一、標案處理

營繕工程(學校各項營繕維修招標)

二、修繕處理(學校所有機電、門、窗、鎖、油漆等)。

三、協助各項標案開標。

四、臨時交辦事項。

蔡青宏:(第一職代彭興漢;第二職代洪菽蔓)

一、零用金支付臨時交辦事項。

二、採購(各項零星採購)、書籍採購。

三、學校簡報採購。

四、蒸飯(含通知、印製已繳交蒸飯費同學標示貼紙及發放)

五、電子支付(總務處所有電子採購)。

六、協助各項標案開標。

七、臨時交辦事項。

洪菽蔓:(第一職代宋寶麒;第二職代蔡青宏)

一、標案處理(校外教學及相關教學標案)

二、教學相關採購(含電腦、事務機器、電子設備維修及耗材購買)。專案教學設施裝修。

三、協助臨時外借考場行政事務。

四、協助各項標案開標。

五、臨時交辦事項。

 

學校總機:(02)2707-5215 /總務傳真:(02)2755-2706