工作團隊

總務主任:毛立甫

文書組長:黃美芬        文書組團隊:曾秀美、林秀芬

庶務組長:呂春松       庶務組團隊:洪菽蔓、蔡青宏、宋寶麒、彭興漢

廖祥銘、楊坤秦、陳明輝、張淑貞

出納組長:莊錦毓       出納組團隊:吳文惠

職稱 姓名 服務項目 聯絡電話
總務主任 毛立甫 一、秉承校長之示,綜理本處各項業務。二、督導校舍建築物及各項設備之維護,文書、庶務、出納暨不屬各處室館部等總務務。三、出席或主持處務相關會議。

四、其他臨時交辦事項。

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職稱 姓名 服務項目 聯絡電話
文書組長 黃美芬 一、負責學校印信之典守。二、公文之繕校、用印。三、處室間爭議公文之分文協調。

四、行政會議、校務會議之統籌,資料整合製作;會議紀錄之文書整理。

五、受理各類申請文件用印。

(合約書、證明書、成績單、聘書、考績單—等)

六、文書組業務資訊統籌公告上網。

七、春節團拜、校慶、畢典邀請卡製發及整理。

八、本組工作業務的協調、代理。

九、統籌綜合業務處理及上級臨時交辦事項。

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幹    事 曾秀美 一、公文 收文、分文、繕打登錄處理。二、公文 發文繕打登錄處理。三、公文分送各承辦單位簽收。

四、全校信件之分發。

五、掛號郵件登記、分送。

六、公文及信件交寄郵局—-(掛號單之繕寫)。

七、信件郵資登錄處理、核銷。

八、招標收件登錄。

九、工作業務的協助代理。

十、臨時交辦事項。

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幹    事 林秀芬 一、全校檔案歸檔、建檔、立案編目及保管清點。(目前及年度彙整)二、辦理舊檔案回溯建檔。三、保存年限檔案之整理。

四、機密公文之保管、點收整理。

五、各處室調卷處理。

六、一般公文稽催、點收及離職(調職)人員公文稽催。

七、檔案清理及銷毀。

八、標籤建檔列印及退休老師地址資料建檔。

九、本處室海報管理製作及協助其他各處室同仁海報列印。

十、文書組財產管理。

十一、工作業務的協助代理。

十二、臨時交辦事項。

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職稱 姓名 服務項目 聯絡電話
庶務組長 呂春松 一、各項採購業務之督導。二、場地管理:1.假日及例假日場地外借(學生教室、會議室、體育館、特科教室等)

2.各項考場外借行政事務。

三、採購(園藝、警衛及保全)

四、協助各項標案完成。

五、各單位請購單分案。

六、臨時交辦事項。

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幹    事 彭興漢 一、財產管理。二、物品室管理(各單位領物登錄及統計,製作月報表及年報表)。三、工友人事管理:

1.曠缺及請休假登錄。

2.國旅請款。

3.報支加班費。

4.考績及不休假獎金。

5.退休金計算核發。

四、場地管理:

1.平日(周一至周五)體育館籃球場及羽球場外租。

2.明德樓地下停車場(停車資料登錄、通知繳費、製作停車證)。

3.合作社營運賣點訂約(依核定面積及公告現值計算租金),一年一簽。

五、勞健保:(加保、轉入及轉出)

1.技工、工友(月投保金額計算)。

2.代理教師。

3.兼代課老師及約聘人員。

六、協助各項標案開標。

七、臨時交辦事項。

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幹    事 蔡青宏 一、零用金支付臨時交辦事項。二、採購(各項零星採購)、書籍採購。三、學校簡報採購。

四、蒸飯(含通知、印製已繳交蒸飯費同學標示貼紙及發放)

五、電子支付(總務處所有電子採購)。

六、協助各項標案開標。

七、臨時交辦事項。

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幹    事 洪菽蔓 一、標案處理(校外教學及相關教學標案)二、教學相關採購(含電腦、事務機器、電子設備維修及耗材購買)。專案教學設施裝修。三、協助臨時外借考場行政事務。

四、協助各項標案開標。

五、臨時交辦事項。

02-27075215#311
技    士 宋寶麒 一、標案處理二、營繕工程(學校各項營繕維修招標)三、修繕處理(學校所有機電、門、窗、鎖、油漆等)。

四、協助各項標案開標。

五、臨時交辦事項。

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職稱 姓名 服務項目 聯絡電話
出納組長 莊錦毓 一、一般性業務部份:1.自行收納收據銷號簿之編製。2.收款書編號及繕寫收款書。

3.每月差額解釋表。

4.每月結存表。

5.每月編製現金出納備查簿。

6.每日需上台企銀網路銀行查看有無匯入款。

7.高三校外教學(畢旅)收費單及統計表之製作。

8.不定期辦理定期存款及獎學金、保管品存放業務。

9.支援收款、付款及開立自行收納統一收據。

10.每月收入、支出、現轉、分轉傳票需編製銷編連同傳票送會計室。

11.配合會計室二次查帳。

12.年度結束各類表報彙整裝訂。

二、編製支票部份:

1.依支出傳票開立支票。

2.編製付與廠商電匯單。

3.需轉存時,由莊錦毓小姐印製清單,並加蓋印鑑章。

4.付款後之電匯單需黏貼於支出傳票上並加蓋付訖章。

5.每個月分轉、現轉、收入、支出傳票整理,編號送會計室辦理銷號。

三、學雜費部份:

1.每學期開學前學雜費收取之資料彙整後交印於開學日發放。

2.每年3月及10月需作明細表辦理入401專戶。

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幹    事 吳文惠 一、員工薪津、考績、年終獎金發放清冊編製及交通費核對編製清冊。二、教師鐘點費清冊編製。三、代扣繳所得稅業務。

四、公、勞、健保、軍保,退撫代扣與人事核對保費。

五、零用金之管理及撥還。

六、分擔收款、付款及開立自行收納一收據。

七、配合會計室二次查帳。

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