制度規章

總務處章則

國立臺灣師範大學附屬高級中學總務處辦事細則

第一條:本辦事細則依據本校組織規程第五、第六及第二十一條之規定訂定。
第二條:本處處理一切事務除法令另有規定外,悉依本細則辦理之。
第三條:本處主任秉承校長之命,綜理全校總務事宜,並對所屬職員負指揮監督之責。
第四條:本處各組設組長一人,秉承處主任之命,辦理各該組主管業務,其職掌如左:

甲、文書組
1、關於印信之典守事項。
2、關於公文收發及繕校事項。
3、關於檔案管理事項。
4、關於全校性公文撰擬及會議記錄事項。
5、關於教職員函件收轉事項。
6、其他有關文書事項。

乙、庶務組:
1、關於校舍場地之支配及佈置事項。
2、關於校舍建築修理之計劃監督事項。
3、關於各項設備及辦公用品之採購及分發事項。
4、關於環境衛生及消防事項。
5、關於水電之供應事項。
6、支援賓客之接待事項。
7、技工、工友之進退管訓及考核事項。
8、辦理技工、工友勞工保險等事項。
9、關於國有校產整理登記及保管事項。
10、關於財產物品之驗收、保管及陳報等事項。
11、其他有關庶務、勞務處理事項。

丙、出納組:
1、 點收款項、支票、有價證券等,並填開收款收據。
2、 保管櫃存現金、各種票據(包括支票、匯票、本票及外幣票據等)、支票簿、送款簿、
存摺 、存單、有價證券及契據等。
3、 按時領取有價證券之本息。
4、 填具繳款書、支出收回書、送款簿,辦理繳款存款手續。
5、 辦理收入退還、結購外匯、匯寄與收兌款項及員工薪津(劃撥)發放等手續。
6、 根據會計憑證或其他合法通知,扣繳各種稅款、捐款、借支款項及保險費等。
並將每期或每月納稅收據(抵繳憑單)交員工抵納綜合所得稅。
7、 各項押標金、保證金之收付保管及其他收款退款等事項。
8、 登記各項出納保管簿籍,編製現金結存表,及保管品類報表。
9、 逐月核對銀行存款核帳清單,是否與帳面結存相符,如有不符之處應編製銀行存款結存
差額解釋表。
10、 遞送付款或轉帳憑單及領取支票憑證通知受款人領取。

第五條:本處各組職員秉承各該組組長之命辦理經管業務,均須分層負責。
第六條:本處職員對經辦事務,應隨到隨辦不得積延。
第七條:本細則經行政會議通過後施行,修正時亦同。